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2025年教育行业教务处教务员教学档案整理管理手册

第1章总则与档案管理基础规范

1.1档案管理职责界定与岗位分工

教务处教务员作为教学档案管理的核心执行者，其首要职责是在教学活动中实时记录、整理并移交教学全过程的原始凭证，确保“事事有记录、件件可追溯”。具体而言，教务员需每日在教务系统中录入学生的考勤数据、作业提交情况及课堂表现，这些电子数据需同步转换为纸质档案，并由专人进行物理归档，形成完整的电子与纸质双轨记录体系。岗位分工需明确教务处教务员、档案管理员及教学秘书的协作机制，教务员负责教学档案的与初步整理，而档案管理员则负责档案的接收、分类、编号及长期保管，两者需建立标准化的交接流