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医疗卫生药剂科药师药品管理规程手册（执行版）

第X章药品采购与入库管理

1.1药品采购计划与招标

药师需依据医院医保政策及临床用药需求，提前30个工作日编制下一年度药品采购计划，明确药品名称、规格、剂型、数量及预算金额，确保采购量与临床实际使用量相匹配，避免库存积压或断货。对于高值耗材或集采中选药品，必须严格按照国家或省级招标目录执行，通过公开招标或竞争性谈判方式确定供应商，并建立电子采购档案，确保采购过程公开透明、合规合法。

在制定采购计划时，药师应结合近期药品消耗数据、季节性用药规律及医院感染控制要求，动态调整采购频次，优先采购需经常复购的常用药，减少重复采购造成的资金浪费。采购合同中必须明确约定药品质量标准、供货周期、退换货机制及违约责任条款，特别是要注明“以国家药品标准及企业标准为准”的表述，防止因标准不一引发的纠纷。建立药品到货验收前的预审机制，药师需对照入库单、采购合同及临床处方进行核对，确认药品名称、规格、批号及有效期等信息无误后方可安排发货。

对于集采药品，需严格核对中标价格与采购合同价格的一致性，严禁超标准采购，同时保留好招标公示文件作为合同附件，确保财务审计时可追溯。

1.2供应商资质审核与入库验收

药师在审核供应商资质时，必须查验营业执照、药品经营许可证、GSP认证证书及法定代表人授权委托书，确认其经营范围包含拟采购药品类别，且无