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2025年金融行业办公室行政员印章管理手册

第1章印章保管与日常操作规范

1.1印章入库登记与保管条件

印章入库登记是印章管理的第一道防线，必须严格遵循“双人双锁、台账先行”的原则，确保每一枚印章的来源可追溯、去向可查控。入库时需核对《印章领用审批表》与实物印章，重点查验印章材质（如中国工商银行专用章需为铜质）、防伪编码及刻制日期，确保印章无破损、无划痕且无涂改痕迹。

保管环境须符合“恒温恒湿、防光防磁”标准，存放柜体需具备独立温湿度控制系统，并将印章与现金、重要空白凭证分柜存放，严禁混放。入库后需在《印章电子台账》中录入基础信息，包括印章编号、持有人姓名、使用部门、保管人签字及入库时间，系统数据需实时同步至财务共享中心。每日开箱前必须进行“三查”操作，即查外观完整性、查防伪标识、查档案关联度，若发现任何一项异常，必须立即启动《印章异常报告流程》并封存。

保管期限设定为“永久保管，定期盘点”，对于超过5年未使用的印章，需每半年进行一次专项风险评估，评估后决定是否进行物理销毁或长期封存。

1.2日常使用流程与审批机制

使用流程遵循“先审批、后使用、全程留痕”的铁律，任何非紧急公务办理印章均需填写《印章使用申请单》，明确事由、预计时长及经办人。审批环节实行分级授权，一般行政事务由部门负责人审批，超过3个工作日或金额超过5万元的业务需经分管行长或合规