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2025年测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁存档手册

第1章总则

1.1适用范围与立法依据

本手册严格适用于2025年全行业测绘科所有测绘员在日常生产活动中产生的测绘成果（包括数字化影像、纸质图纸、测量记录及电子表格等），涵盖野外采集、室内处理、成果编绘及移交入库的全流程。依据《测绘法》、《测绘成果管理暂行办法》及《测绘成果销毁管理办法》等国家法律法规，确立测绘成果“来源合法、用途限定、责任到人”的法定管理原则，确保销毁行为具有明确的法律合规性基础。

针对2025年行业数字化转型背景，本手册特别涵盖电子测绘成果在云端的存储状态，明确界定“物理销毁”与“逻辑删除”在档案系统中的不同管理要求，防止数据丢失导致档案链断裂。适用范围不仅限于正式测绘业务产生的成果，还包括因技术升级、系统迁移或设备报废产生的历史遗留测绘数据，确保所有产生于2025年及以前、需进行归档或销毁的测绘信息均纳入统一监管。本手册指导测绘员在发现测绘成果存在破损、涂改、数据异常或已无使用价值时，立即启动销毁程序，严禁私自处置，所有操作必须留痕并符合审计要求。

对于跨部门协作产生的共享测绘成果，本手册明确了内部销毁与外部移交的界限，规定内部销毁需经测绘科负责人审批，严禁未经授权的跨单位数据处置行为。

1.2销毁工作的基本原则

坚持“谁产生、谁负责”的主体责任原则，要求测绘员作为第一责任人