汽车行业供应链部采购专员采购订单审核手册.docx

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汽车行业供应链部采购专员采购订单审核手册

第一章采购订单基础管理与分类规范

1.1订单与主数据维护要求

在发起采购订单前,系统必须自动校验供应商主数据是否存在于核心数据字典中,若供应商编码缺失或状态为“停用”,系统应拦截并提示录入正确的供应商基础信息,包括统一社会信用代码、法定代表人及最新的经营地址,确保供应链网络中的主体信息准确无误。对于已签订框架协议但尚未触发具体采购订单的供应商,系统需自动拉取该供应商的年度采购限额及最低采购量要求,若当前订单金额超过该供应商月度累计采购额上限,系统应强制要求业务人员补充追加采购申请单或重新评估采购策略。

供应商资质文件(如营业执照、ISO

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