公司月例会月例会制度.docxVIP

一、总则

为确保公司月度经营管理工作的有序推进，提升决策效率与执行力度，促进各部门间的有效沟通与协同，特制定本制度。本制度旨在规范月例会的组织、召开、内容及后续跟进等环节，使月例会成为公司总结过往、规划未来、解决问题、凝聚共识的重要管理平台。

本制度适用于公司全体员工，各级管理人员须带头遵守并推动制度的有效执行。月例会应遵循“务实高效、聚焦重点、民主集中、持续改进”的原则。

二、会议组织与职责

（一）会议召集与主持

公司月例会通常由总经理办公室（或指定管理部门）负责召集，具体时间一般为每月第一个工作周内，遇节假日可顺延。会议由公司总经理（或其授权人）主持。

（二）参会人员

参会人员原则上包括公司领导班子成员、各部门负责人。根据会议议题需要，可邀请相关业务骨干或外部合作方代表列席。参会人员名单由会议召集部门提前确认并通知。

（三）会议记录

会议召集部门应指定专人担任会议记录员，负责详细、准确记录会议要点、讨论情况及决议事项。

三、会议内容与流程

（一）会前准备

1.资料准备：各部门需在规定时间前，将本月工作总结、下月工作计划及需提交会议讨论的议题（含相关背景材料）报送至会议召集部门。材料应简明扼要，突出重点。

2.议题汇总：会议召集部门对收集到的议题进行梳理、汇总，与主持人沟通后确定会议议程，并提前将议程及相关材料分发给参会人员，以便其提前审阅和准备。

（二）会议议程（参考