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公章管理使用规范及执行细则

一、总则

公章是企业、事业单位、社会团体等组织对外行使权利、承担义务和证明身份的重要凭证，具有法律效力。为维护组织正常运营秩序，防范经营风险，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，保障组织的合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本规范及执行细则。

本规范适用于本单位及所属各部门、分支机构所有公章的申领、刻制、启用、保管、使用、变更、废止、销毁等管理活动。

公章管理遵循“专人保管、规范审批、用印留痕、安全第一”的原则。任何单位和个人不得违反本规范使用公章，严禁利用公章从事违法违纪活动。

二、管理机构与职责

本单位公章管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

（一）决策机构

本单位股东会（或董事会/上级主管部门，根据单位性质确定）是公章管理的最高决策机构，负责审议批准公章管理的重大事项，如公章的刻制、废止等。

（二）管理部门

单位办公室（或行政部，下同）是公章管理的归口管理部门，具体职责包括：

1.贯彻执行国家有关公章管理的法律法规及本单位相关规定；

2.负责公章刻制、启用、变更、废止、销毁的统一办理和登记备案；

3.监督、检查各部门公章管理和使用情况；

4.组织开展公章管理业务培训和宣传教育；

5.负责本规范的解释、修订和完善工作。

（三）保管部门/保管人

各公章应明确指定专人保管，保管人原则上由单位正式员工担任，应具备良