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教育行业图书馆图书管理员图书管理手册

第1章基础规范与岗位职责

1.1图书分类法应用与编码规则

严格执行国家图书馆分类法（中图法）标准，确保所有图书在入库时按学科属性精确归入“文学”、“历史”或“自然科学”等一级类目，禁止出现“杂类”或模糊归类现象。建立动态图书编码体系，为每本书籍唯一13位数字编码，其中前6位代表图书馆内部序列号，后7位为学科分类代码，便于系统检索与自动化盘点。

在分类上架过程中，必须核对书脊条码与系统编码的一致性，若发现条码破损或模糊，需立即拍照至图书馆管理系统并申请重新打印标签。针对古籍、专利文献等特殊馆藏，需参照《特殊馆藏管理办法》进行分类，例如将古籍按照“经学”、“史学”及“版本年代”进行细分编码，并标注“不可流通”标识。定期开展分类法培训，确保新入职图书管理员能准确理解“主题分类法”与“物理分类法”的区别，并在实际操作中优先使用主题分类进行二次筛选。

建立分类差错追溯机制，一旦发现分类错误导致读者检索失败，必须立即修正并填写《图书分类差错报告单》，经部门主管复核后方可归档。

1.2岗位职责说明书与工作流程

制定个人岗位说明书，明确图书管理员需承担“图书采购建议”、“分类编目”、“流通服务”及“读者咨询”等核心职能，并设定每周固定的图书整理时间。建立标准化的图书流转SOP（标准作业程序），规定新书入库需在24小时