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汽车行业采购部采购员原材料采购合同手册（执行版）

第1章合同订立与基础条款

1.1合同主体资格与授权确认

采购人员在签署本合同前，必须出示由所在公司人力资源部出具的正式《授权委托书》，并确认该授权书中明确授予其“代表公司签订金额为人民币500万元及以上合同”的权限，且授权期限必须覆盖本合同签署至履行完毕的整个周期，任何临时的口头授权均无效。采购员需核验供应商营业执照原件，确认其经营范围包含“汽车零部件/原材料制造与销售”，并查验其最新的《法定代表人身份证明书》及《统一社会信用代码证》，确保其具备独立法人资格，且地址、联系电话与合同备案信息一致。

对于关键原材料（如芯片、特种钢材或精密传感器），采购员必须要求供应商提供其核心生产资质的复印件（如生产许可证、ISO9001认证证书），并确认其产能指标能满足本合同约定的月度采购数量，避免因产能不足导致交付违约。若采购员为分公司或项目部人员，必须提供加盖公章的分公司授权书或项目部专项采购授权书，明确授权范围仅限于“原材料采购”类别，并签字按手印确认，以证明其有权代表采购部行使合同签署权。双方应在本合同签署当日，通过电子签章平台或纸质合同专用章核对，确认采购员持有的印章与授权书上的印章完全一致，并记录在《合同签署确认单》上，作为合同生效的前置条件。

合同签署后，采购员需立即向公司采购部备案，并授权书扫描件至公司