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零售行业采购部采购员供应商询价采购手册

第1章供应商准入与基础信息确认

1.1供应商资质审核标准与流程

审核依据必须严格遵循国家《中华人民共和国供应商信用管理办法》及企业内部《采购管理制度》，确保所有审核动作有据可依，杜绝主观臆断。企业需建立标准化的资质审核清单，涵盖营业执照、法定代表人身份证、授权委托书及公司章程等核心文件，缺一不可。

对于关键岗位人员，必须核查其社保缴纳记录及劳动合同，确保授权签署合同的人员具备合法的用工资质，防止法律风险。针对关键供应商，需额外审查其过往的纳税证明、环保验收报告及安全生产许可证，以验证其经营主体的合法合规性与持续运营能力。审核流程应实行“双人复核制”，由采购专员初审后，经法务或审计部门复核，确保每一环节均经过严谨的书面确认与签字盖章。

审核结果需《供应商资质审核报告》，明确标注“通过”、“有条件通过”或“不通过”等状态，并详细记录不符合项及整改要求。

1.2基础资料收集与完整性核查

收集过程需采用电子化表单与纸质档案双轨并行，确保所有提交的资料在规定时间内（如3个工作日内）完成与归档。基础资料必须包含企业统一社会信用代码、注册地址、联系电话、电子邮箱、办公地址及财务负责人等关键识别信息。

对于拟引入的供应商，需收集其近三年的财务报表、审计报告及税务登记表，以评估其财务健康度及抗风险能力。必须核实供应商提供的银行