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医药行业药事科药师药品管理操作手册（执行版）

第1章药品采购与验收管理

1.1采购计划编制与审批流程

药师需在每月25日前完成上月药品采购需求的统计与审核，依据《医院药品目录》及科室临床用药需求，结合库存预警数据（如近30天库存周转天数），精确计算所需药品数量与规格，《月度药品采购计划草案》。计划草案需提交药事管理与药物治疗学委员会（PDMC）进行审批，委员会重点审核拟采购药品的临床必要性、价格合理性及库存积压风险，审批通过后下达正式采购指令，明确采购品种、数量、到货时间及质量标准。

采购部门依据正式指令执行采购，药师需实时跟踪采购进度，对因市场波动导致的缺货风险进行预判，必要时启动备选供应商库的紧急采购预案，确保临床用药不中断。到货前24小时，药师需再次核对采购计划与订单信息，确认药品批号、有效期、包装规格及冷链运输要求（如适用），并检查运输单据的完整性，确保实物与计划信息“三单一致”。到货后，药师需在4小时内完成初步验收，核对实物批号、有效期、外观性状及包装完整性，填写《药品验收记录表》，若发现不符立即通知采购与仓储部门，并启动不合格品隔离处置流程。

验收合格后，药师需签署《药品入库确认单》，将药品移入指定仓库并录入HIS系统，同时更新库存台账，记录入库数量、批号及验收员签名，确保账实相符。

1.2供应商资质审核与档案建立

药师应建立