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医疗卫生行业药剂科药师药品管理流程手册

第1章药品采购与到货管理

1.1采购计划申报与审批

药师需依据《药品经营质量管理规范》（GSP）及医院临床用药目录，结合月度销售数据与库存周转率，提前30个工作日向药事管理与药物治疗学委员会提交下一周期采购计划。在申报表中明确列出拟采购药品的通用名、剂型、规格、数量、价格以及预期到达日期，并附带临床需求分析报告，确保采购目标与临床实际需求高度匹配。

药师将提交计划后，立即启动多级审批流程，由科室主任审核临床必要性，药学部主任评估库存风险，最终报药事管理与药物治疗学委员会进行集体决策。审批通过后，药师需将最终确定的采购清单录入医院信息系统（HIS）或采购管理系统，并唯一的电子采购订单编号，作为后续验收的唯一依据。药师需向采购部门确认订单发送状态，并追踪物流信息，确保在规定的“到货时限”内完成接收，若因信息不对称导致延误，需立即启动应急预案。

对于紧急临床急需药品，药师需在计划申报的同时，通过绿色通道向监管部门报备，并承诺在24小时内完成到货验收，严禁积压过期药品。

1.2供应商资质审核与验收

药师在收到药品送货单后，首先核对送货单上的承运人名称、车牌号、联系电话及送达时间，确保物流信息真实有效且符合合同约定。药师需依据《药品经营质量管理规范》对送货车辆进行外观检查，确认车辆无破损、无超载，且随车随发具有有效的卫