安防行业法律部法务专员合同法律审核手册.docxVIP

安防行业法律部法务专员合同法律审核手册

合同法律审核手册

第一章合同订立与基础条款审核

第一节合同主体资格与授权确认

1.1供应商主体资质与履约能力审查

首先核实供应商营业执照是否处于有效存续状态，并检查其统一社会信用代码是否准确无误，确认其经营范围中是否包含所承诺提供的具体安防设备或技术服务内容。查阅供应商提供的“三证合一”或“四证合一”营业执照复印件，重点核对其注册资本规模是否足以支撑其承担合同项下的全部履约成本及潜在违约金，避免“高抬身价”导致后续违约风险。

要求供应商提供法定代表人身份证明书及授权委托书，若授权委托书签署了《授权委托书》原件，需核对授权范围、期限及被代理人签字盖章是否完整，确保签约主体具备完全民事行为能力。针对安防行业特有的资质要求，检查供应商是否具备国家规定的特定行业许可（如消防设施工程专业承包资质、安防系统安装工程施工总承包资质等），若为特殊安防产品供应商，还需查验其产品型式检验报告及检测报告。要求供应商提供近12个月的银行流水单及纳税证明，以验证其真实经营背景，排查是否存在挂靠经营、虚假注资或长期未缴纳税款等涉嫌违法经营的情形。

若合同涉及重大金额或长期合作，建议要求供应商提供由其核心技术人员或项目经理签署的《个人履约承诺书》，明确其个人对产品质量和交付进度的兜底责任。

1.2采购方主体资信与履约意愿确认

严格审查采