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公司法务合同管理操作手册

前言

本手册旨在规范公司合同管理流程，明确各部门在合同管理中的职责，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，提高合同管理效率与质量。本手册适用于公司及各下属单位所有对外合同的起草、审核、签署、履行、归档等管理活动。全体员工在涉及合同管理工作时，均应严格遵守本手册的规定。

第一章合同的发起与准备

1.1合同立项与需求确认

业务部门在开展经营活动需要订立合同时，应首先进行充分的市场调研与可行性分析，明确合同目的、主要商务条款及己方核心需求与底线。对于重大或复杂的交易，业务部门应提前与法务部门沟通，共同评估项目的法律可行性。

1.2合同相对方的选择与审查

业务部门是合同相对方选择与初步审查的第一责任人，应确保对方具备相应的履约能力与商业信誉。审查内容至少应包括：

*对方的基本信息（名称、地址、法定代表人等）；

*有效的营业执照或其他主体资格证明文件；

*相关资质或许可证（如行业特殊要求）；

*近期的经营状况、财务状况及商业信誉（可通过公开信息查询、背景调查等方式进行）。

法务部门可根据需要，对重要合同相对方的主体资格文件的真实性、合法性进行复核。

1.3合同文本的起草

1.3.1优先使用标准合同文本：公司将根据业务类型制定和发布标准合同文本。业务部门应优先选用标准合同文本，以提高效率、降低风险。标准合同文本由法务部门负责制定、修订