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员工档案信息化管理规定

一、总则：为什么要做信息化管理？

在咱们企业里，员工档案是啥？往小了说，是一张张记录着入职时间、岗位变动、培训证书的纸；往大了看，它是每个员工在企业成长的”数字足迹”，更是企业人力资源管理的”数据库底”。可过去很多年，咱们和不少企业一样，档案管理靠纸质文件夹堆在铁皮柜里——找一份2018年入职员工的培训记录，得翻三个柜子；更新员工调岗信息，得手动改纸质版再复印存档；更揪心的是，去年梅雨季，地下室档案柜受潮，一沓2015年的绩效表都粘在一起了。这些痛点，让我们深刻意识到：员工档案管理必须从”纸质时代”迈入”数字时代”。

本规定的核心目的有三个：一是让档案管理更高效——找资