汽车行业采购部采购专员采购验收记录手册.docx

汽车行业采购部采购专员采购验收记录手册

第1章采购验收基础规范与职责界定

1.1采购验收通用术语与定义

采购验收是指采购专员依据合同及技术标准，对供应商交付的货物、工程或服务进行实物核查与质量评估的全过程，其核心目的是确保交付物符合约定的规格、数量及交付状态，是连接订单与入库的关键控制节点。验收记录是验收工作的数字化载体，必须包含验收时间、验收人、被验收方、验收结论及异常处理意见等关键信息，所有记录需通过系统留痕，确保可追溯、不可篡改，为后续结算提供依据。

验收不合格品（NCR）是指未能达到合同约定的质量标准或交付状态的物品，此类物品必须立即隔离存放，严禁混入合格品，并需在24