行政行业档案室管理员档案整理管理手册.docx

行政行业档案室管理员档案整理管理手册

第1章总则

1.1编制目的与适用范围

本手册旨在规范行政行业档案室管理员的档案整理与全生命周期管理行为，通过明确标准化的操作流程，确保档案的完整性、真实性、系统性和安全性，为行政决策提供可靠的历史依据和凭证。适用范围涵盖行政事业单位内部所有归档文件的接收、整理、分类、保管、利用、销毁及信息化归档全过程，同时适用于新入职档案管理员的岗前培训及日常岗位履职指导。

本手册依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及国家档案局相关行业标准编制，旨在解决档案管理实践中存在的“重整理轻利用”、“重保管轻利用”等痛点问题。档案整理管理不仅是物理空