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2025年行政行业办公室行政员办公用品领用手册

第1章

1.1办公用品管理制度

本制度依据《行政事业单位内部控制规范》及贵单位年度预算编制方案制定，旨在规范行政办公室日常办公用品的申领、发放、保管与处置全过程，确保经费使用的合规性、高效性与安全性，杜绝“一桌案”浪费现象。制度明确了所有办公用品从需求提出到最终报废的全生命周期管理，涵盖采购计划、入库验收、领用登记、库存监控、盘点核对及报废鉴定等核心环节，形成闭环管理机制。

适用范围覆盖行政办公室内所有使用单位，包括办公室行政专员、各科室负责人、专兼职后勤人员及外勤工作人员，确保全员知悉并遵守统一的管理标准。所有办公用品实行“定编定岗定标准”原则，即根据岗位职级、工作性质及实际工作量设定基准消耗量，严禁无计划、超额度、超规格领取物资，确保资源投入与产出效益相匹配。制度强调“谁使用、谁负责”与“谁保管、谁监督”相结合的责任制，将办公用品的完好率、账实相符率及节约率纳入年度绩效考核评价体系，作为评优评先的重要依据。

本制度自发布之日起正式生效，原有相关管理规定与本制度不一致的，以本制度为准，并由办公室负责宣贯培训，确保制度落地见效。

1.2领用原则与适用范围

领用原则坚持“按需申领、分类管理、统一标准、节约优先”八字方针，严格区分办公耗材、办公设备及低值易耗品的不同属性，实施差异化管控策略。适用范围明确界定为行政办公室内部所有在职