2025年行政行业办公室文员行政公文处理手册.docxVIP

2025年行政行业办公室文员行政公文处理手册

第1章公文格式与规范应用

1.1国家公文标准通则

依据《党政机关公文处理工作条例》及国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，国家公文必须严格遵循“版头、版心、主体、版记”四部分结构，严禁擅自增减空白页。版头部分（红色标题栏）的红色标题“发文机关标志”字体为方正小标宋简体，字号通常为二号，居中排列；版心内的页码用阿拉伯数字标注，位于版心下边缘，数字左侧对齐，且必须使用3.5倍字号（即5.25mm）以确保清晰可辨。在页码标注的具体位置上，若为单页标题页，页码应置于版心底部正中偏左处；若为正文首页，页码通常位于版心底部正中或偏右；若为空白页（如封面、目录页），页码则位于版心底部正中。所有页码必须使用阿拉伯数字，且必须从001或002开始连续编排，不得出现跳号、倒序或重复编号的情况，这是公文归档和检索的核心依据。

公文标题的字体规范为二号小标宋体，位于版心内正中央，字体高度与版头红色标题栏齐平，标题下空一行；主送机关的字体为三号仿宋体，位于标题下方空两行位置，字体高度与标题下缩进部分齐平，主送机关之间用逗号隔开，最后一个用全角冒号。公文正文的字体必须为三号仿宋_GB2312，行间距设置为固定值28磅（或两档行距），首行缩进2字符（即2字），正文段落之间空一行；标题中的“一、”、“