行政行业办公室秘书公文收发管理手册.docxVIP

行政行业办公室秘书公文收发管理手册

第1章公文处理基础规范

1.1公文种类与适用范围

根据《党政机关公文处理工作条例》，我国行政公文主要分为决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种法定文种。其中，通知是办公室秘书日常收发最频繁的文种，用于布置工作、传达事项或询问情况，其适用范围极广，涵盖会议安排、文件下发、人员任免及日常事务告知等场景。公文适用范围严格依据行文对象和事项性质界定，例如“请示”仅适用于下级机关向上级机关汇报工作、询问事项时，严禁越级行文或向不相隶属机关请示；“函”则适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问