办公自动化推进总结.docxVIP

办公自动化推进总结

作为单位负责办公自动化推进项目的牵头工作人员，近一年来我全程参与了从需求调研到全面上线落地的全流程，见证了单位从“纸质满天飞、签字跑断腿”到“全流程线上办、数据随时查”的转变，也积攒了很多实际的经验和感触。整体来看，本次办公自动化推进基本完成了预先设定的目标，解决了多数员工反映强烈的办公痛点，同时也暴露了一些前期考虑不周的问题，现将整体工作情况总结如下。

1推进工作整体概况

1.1项目启动背景

推进办公自动化之前，我们单位一共有三四十个部门、近两千名员工，日常办公几乎全靠纸质流程流转：小到员工请假、公章使用，大到单位发文、项目报销，都需要打印纸质单据，一步步找相关负责人签字，有时候遇到领导外出开会或者出差，一个流程能卡上十天半个月。我自己就见过不少同事，为了签一个字，在领导办公室门外等一两个小时，还有的新同事刚进来，不知道各个领导的办公室在哪，跑上跑下跑三四趟才能签完一圈，怨声载道不说，还严重耽误了业务推进的效率。除此之外，纸质流程存档麻烦，万一哪一份单据丢了，补起来要费好大功夫，关键流程的审批也没有完整留痕，不利于管理风险防控。正是在这样的背景下，单位管理层下定决心，启动全单位的办公自动化升级改造，由我们信息部门牵头，联合行政、人力、财务等核心业务部门共同推进，目标是实现绝大多数日常办公流程的线上化自动化。

1.2项目整体目标

本次推进我们一开始就定了清