教育培训行业教务部教务员教务管理手册（执行版）.docxVIP

教育培训行业教务部教务员教务管理手册（执行版）

第1章总则与岗位职责

1.1部门定位与组织架构

教务部作为学校教学运行的“中枢神经”，其核心使命是确保教学计划、课程安排及学籍管理的精准落地，直接支撑教务处、学院及学生端的教学秩序。依据学校年度教学运行规划，本手册将教务部划分为“规划组”、“执行组”、“监控组”与“支持组”四大职能单元，分别对应课程编制、排课作业、排课审核与数据支撑四大业务流。

组织架构实行“主任负责制”下的网格化管理，主任统筹全局，下设教务长、课程部主任及学籍专员，通过“周例会-月度复盘”机制，确保信息流与业务流实时同步。在信息化层面，部门已部署“教务管理系统（IMS）”作为唯一数据源，所有排课、选课、调课操作均通过系统自动校验，杜绝手工操作带来的数据偏差。针对新生入学与毕业离校两个关键节点，部门建立了“双轨制”管理流程，其中新生入学涉及15个标准化模块，毕业离校涉及8个自动化核验步骤，确保无遗漏。

组织架构强调跨部门协同，教务员需与辅导员、班主任及院系教务负责人建立定期沟通机制，实现“教务-学工-行政”三方数据实时共享，形成管理闭环。

1.2核心岗位职责说明书

教务员需严格依据国家课程标准与学校专业目录，负责课程名称、代码、学分及教学时数的标准化录入与更新，确保全校课程库数据的一致性。负责制定学期教学进度表，根据学生选