工程联系单制度.docVIP

工程联系单制度.doc

工程联系单制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》及相关行业规范、集团母公司关于风险管理、内部控制的管理规定，结合企业内部业务管理实际需求，为规范工程联系单的编制、流转、审批及归档行为，防控工程管理风险，提升项目管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在工程项目管理、设备采购、技术服务等业务场景中涉及工程联系单的制作与使用。具体适用范围包括但不限于：工程变更、材料确认、进度协调、质量整改、费用确认等业务环节。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）工程联系单专项管理：指通过制度、流程、技术手段等对工程联系单的生成、审核、执行、归档等全过程实施系统性管控，确保业务操作的合规性、规范性。

（二）工程管理风险：指在工程项目实施过程中，因人为失误、流程缺陷、外部环境变化等导致项目延期、成本超支、质量不达标、法律纠纷等潜在损失的可能性。

（三）合规操作：指工程联系单的制作、审批、执行各环节均符合国家法律法规、行业规范、企业内部制度及业务场景要求的行为。

第四条工程联系单专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有工程相关业务场景均纳入工程联系单管理范围，无遗漏。

（二）责任到人原则：明确各层级、各岗位在工程联系单管理中的职责，实现责任闭环。