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2026年合同及档案管理制度(2篇)

合同管理制度

一、总则

1.为加强公司合同及档案管理，规范合同签订、履行、变更、解除以及档案的收集、整理、保管、利用等行为，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的合同管理和档案管理工作。公司所有具有合同性质的协议、契约等文件均适用本制度。

二、合同管理机构及职责

1.公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员、法务人员和相关部门负责人组成。合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，负责审议重大合同的签订、变更、解除等事项，协调解决合同管理中的重大问题。

2.法务部门是公司合同管理的归口部门，负责合同的合法性审查、合同文本的起草与审核、合同履行的监督以及合同纠纷的处理等工作。具体职责包括：

参与重大合同的谈判，起草和审核合同文本，确保合同条款合法、公平、明确。

建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和跟踪。

对合同履行过程中出现的法律问题提供咨询和解决方案。

处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

3.各业务部门负责本部门合同的前期洽谈、起草申请、履行跟踪等工作。具体职责包括：

负责与合同相对方进行业务洽谈，了解对方的主体资格、资信状况等情况。

根据业务需求起草合同草案，并提交法务部门审核。

按照合同约定履行本部门的义务，及时跟踪合