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企业接待档案管理办法

第一章总则

1.1目的

为统一公司对外接待档案的采集、整理、保管、利用与销毁标准，确保接待过程合规、信息完整、证据链闭合，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司总部、各事业部、全资子公司及控股公司（以下统称“各单位”）在商务、政务、外事、媒体、投资者、社区及其他外部接待活动中形成的全部纸质、电子、声像及实物档案。

1.3法规依据

《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）、《个人信息保护法》《数据安全法》《保密法》及公司《信息安全管理制度》《合