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建筑工程行业办公室行政助理会议记录整理手册

第1章会议组织与通知管理

1.1会议议题筛选与优先级评估

议题筛选需遵循“必要性、相关性、可行性”三重标准，首先由行政助理依据项目进度表（GanttChart）比对会议主题，剔除与当前施工节点无关的“伪议题”。例如，针对“主体结构验收”这一核心议题，若会议时间恰好落在混凝土养护期，则直接判定为无效议题并归档，确保会议资源聚焦于关键决策点。在评估优先级时，必须建立“紧急程度”与“影响范围”的双重评分矩阵，将议题分为“战略级”、“执行级”、“协调级”三类。对于涉及跨部门（如设计、监理、施工方）的资源协调类议题，其权重系数应设定为最高，因为此