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企业人事报表管理细则

第一章总则

1.1目的

为统一集团及下属各利润中心、工厂、办事处的人事报表口径，确保数据真实、完整、可追溯，满足董事会、监管机构、审计、税务、社保、公积金、统计、银行、券商、IPO尽调、ESG评级等多元场景对人力资本的实时调用需求，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于××科技股份有限公司（含境内外42家子公司、3家合营公司、2家SPV）所有与“人”相关的数据生产、加工、流转、归档、销毁环节。

1.3法规依据

《劳动法》《劳动合同法》《个人信息保护法》《数据安全法》《统计法》《会计法》《企业所得税法》《社会保险法》《住房公积金管理条例》《档案法》《电子文件管理暂行办法》（档发〔2020〕3号）、《人力资源市场暂行条例》《企业会计准则第9号——职工薪酬》《企业会计准则第36号——关联方披露》《上市规则》及公司《信息披露事务管理制度》《数据分级分类管理办法》《员工个人信息保护政策》等。

1.4基本原则

唯一源头：以SAP-HCM为“主账”，其余系统只做镜像，禁止反向写入。

日清月结：T+1完成校验，T+3完成锁定，T+5完成归档。

责任到人：谁录入、谁负责，终身追责。

最小可用：字段级授权，敏感数据脱敏后流转。

审计留痕：任何一次增删改查必须记录“4W1H”（Who、When、Where、What、How）。

第二章组织与职