档案管理制度及归档流程.docxVIP

档案管理制度及归档流程

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节管控，保障档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，防范档案丢失、损毁、泄密等风险，提高档案管理效率，为单位各项工作开展提供支撑，依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规及行业规范，结合本单位实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位各部门、全体员工在工作中形成的各类档案（包括文书、会计、基建、声像、电子、实物等）的管理及归档工作，涵盖档案从形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁的全生命周期，全体员工均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则

1.集中统一管理原则：本单位所有档案由档案室集中统一保管，任何部门或个人不得私自留存、隐匿、转移或据为己有，确保档案管理的统一性和规范性。

2.真实完整原则：归档的档案必须真实反映工作实际情况，内容完整、手续齐全，不得伪造、篡改、损毁档案材料，确保档案的凭证价值和参考价值。

3.安全保密原则：严格执行保密制度，落实保密责任，防范档案失泄密风险，对涉密档案实行专项管理，严禁未经批准查阅、复制、传播涉密档案。

4.规范高效原则：档案管理及归档流程标准化、规范化，简化不必要环节，提高档案收集、整理、利用的效率，确保档案能够及时服务于各项工作