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行政行业办公室行政助理档案管理工作手册（执行版）

第1章档案基础管理与制度规范

1.1档案工作基本原则与适用范围

档案工作必须严格遵循“统一领导、分级管理”的原则，行政办公室作为第一责任人，需依据公司《行政档案管理办法》及上级主管部门规定，在收到新入职员工入职通知书后5个工作日内，完成其人事档案的初步接收与登记，确保档案流转的时效性。适用范围涵盖行政办公室内所有涉及人事变动、办公文档、会议记录及电子数据等载体，包括新员工档案、离职员工档案、部门会议纪要、OA系统审批单及财务报销凭证等，需建立“一事一档”的完整索引。

档案工作必须坚持“真实性、完整性、安全性”三大核心原则，严