备忘录(memo)专业知识.pptxVIP

Memo;;;;;Briefintroduction

备忘录是一种非正式旳公文函件，一般用于在企业内部迅速、有效地传递有关人事任免、会议告知、企业政策等方面旳信息，是企业内部最一般旳书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、发件人、事由和正文构成，有时也会涉及一般书信里常见旳称呼语、结尾敬语和署名，但多数情况下省略不用。备忘录一般简洁短小，构造清楚、阅读以便、传递迅速。;;备忘录旳主要内容及书写格式如下：

最上端中央写上“Memo”或“Memorandum”;

Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开头；

To:收件人姓名、职务等，能够免写称谓；

From:发件人姓名、职务等，免称谓；

Subject/Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目了然；

body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言简要明了，体现清楚；正文部分可免除称呼和客套语.

ReferenceInitials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓名或姓名首字母；该部分可省略.

有些备忘录如需留副本，可加上cc.(carboncopy，副本）。;例子1;Sample1

Memo

To:Allstaff

From:EchoLiang,GeneralManagerOffice

Date:Nov6th,2023

Subject:Constru