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合同管理档案管理制度(2篇)

合同管理档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同管理档案的规范化、科学化、系统化建设，有效保护和利用合同管理档案，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、分支机构的合同管理档案工作。合同管理档案是指公司在合同的订立、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。合同管理档案工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。

二、管理职责

1.档案管理部门

档案管理部门是公司合同管理档案的归口管理部门，负责制定和完善合同管理档案管理制度；指导、监督和检查各部门合同管理档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；负责公司合同管理档案的集中保管和安全保护；组织开展合同管理档案的信息化建设；定期对合同管理档案进行鉴定和销毁工作。

2.合同承办部门

合同承办部门负责本部门合同管理档案的收集、整理和初步审核工作；按照规定的时间和要求，将合同管理档案移交档案管理部门；对所承办合同的履行情况进行跟踪和反馈，并及时补充相关档案材料；协助档案管理部门开展合同管理档案的查询和利用工作。

3.法务部门

法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查，并提供相关法律意见；参与重大合同的谈判和起草工作；对合同管理档案中的法律文件进