公司大会活动人员分工明细表.docVIP

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公司大会活动分工明细表

项目

工作内容

项目明细

负责人

组织领导组

总指挥

负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作。

筹备与执行组

会议用品准备

参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。

资料袋内资料的收集、整理

宣传用品设计

依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认同后执行。

活动方案拟定

活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络

培训内容设计

内容的选定、拓展的详细活动方案

会前宣传文案

会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传

视频制作

会议所需视频制作

星店颁奖筹备

名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印

人员邀约

嘉宾邀请

事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾准时到场。

讲师邀请

参会代理商邀请

依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单。

礼仪

2名。公司人员or酒店提供？

接待与会务组

车站接送

火车站总站接送

火车站东站接送

客运站接送

机场接送

交通

车辆预定及调度

各车辆司机

酒店内事物协调

签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）

酒店预定、房间安排、餐饮安排

会场座