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金融行业人力资源部HR专员人事档案管理手册

第1章总则与职责界定

1.1档案管理适用范围与对象

本手册适用于全行所有分支机构及直属部门，涵盖从入职注册、劳动合同签订、岗位变动、离职结算至退休全生命周期的人事档案管理活动。档案对象严格限定为具有中华人民共和国国籍、符合档案接收条件的员工，包括正式员工、试用期人员、试用期转正员工以及已离职但需留存档案的结算人员。

对于新进人员，须于入职当月5个工作日内完成档案接收手续，逾期将视为档案接收违规，由人力资源部启动退回程序并追究经办人责任。档案材料须以纸质原件及符合电子数据保存规范的电子备份双轨制管理，纸质档案需封存于指定档案柜，