2025年水利行业档案科档案员水利档案整理手册.docxVIP

2025年水利行业档案科档案员水利档案整理手册

第1章总则与档案管理基础

1.1水利档案管理的法律依据与职责

依据《中华人民共和国档案法》及水利部《水利档案管理办法》，水利档案管理工作必须确立“统一领导、分级管理、归口业务、综合协调”的法制基础，明确各级水利行政主管部门是档案工作的唯一主管单位，负责制定年度工作计划、考核评价及责任追究。档案员作为具体执行者，必须严格履行“四员”职责：即档案收集员负责原始凭证的收集与归档，档案保管员负责库房安全与借阅审批，档案鉴定员负责档案价值评估与销毁，档案利用员负责提供查阅服务，确保档案工作无死角、无遗漏。

在职责分工中，档案员需建立“双轨制”管理台账，一方面建立原始业务台账记录归档进度，另一方面建立档案借阅与利用台账，实时追踪档案流向，确保“事事有记录、件件有去向”，杜绝档案流失。对于涉及国家利益、公共利益或重大历史价值的档案，档案员必须启动“三级鉴定程序”，即由科室初审、部门复核、单位确认，只有全部通过后方可移交，任何未经鉴定的档案严禁入库或对外提供。档案员在履行职责时需坚持“实事求是”原则，严禁伪造、涂改、隐匿或销毁档案，一旦发现违规操作，必须立即停止并上报，同时配合上级部门进行法制审核，确保档案行为合法合规。

建立档案员岗位责任制后，需将责任落实到具体人、具体事，实行“谁经办、谁负责、谁签字、谁担责”，并在每月末签署《档案工作责任