企业印章全生命周期管理办法.docxVIP

企业印章全生命周期管理办法

第一章总则

1.1目的

为防范伪造、盗用、越权使用企业印章导致的合同无效、资金损失及刑事责任，特制定本办法，对印章从“生”到“死”的每一环节实行闭环管理，确保“刻前有审批、用中有监控、废后有销毁”，实现“章章有身份、次次有记录、事事可追责”。

1.2适用范围

本办法适用于××科技股份有限公司（以下简称“公司”）及其境内外分、子公司、项目部、代表处、SPV公司、基金实体等全部法律主体。

1.3依据

《中华人民共和国民法典》第四百九十条、《电子签名法》第十三条、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《公安部印章治安管理办法》（公安部令第56号）、ISO27001:2022、SOX404、公司《内部控制手册》《合同管理办法》《授权审批矩阵》等。

1.4术语

1.4.1实体印章：指在公安机关备案的橡胶、光敏、铜质、回墨等物理印章。

1.4.2电子印章：指基于CA数字证书、符合GM/T0031-2014标准的图形化电子签章。

1.4.3印章全生命周期：指“需求申请→公安备案→刻制→验收→启用→保管→使用→外借→盘点→停用→回收→销毁→审计”13个连续阶段。

第二章组织与职责

2.1印章管理委员会（以下简称“章委会”）

主任：首席合规官（CCO）

成员：法务部、财务部、审