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行政行业人力资源部HR专员离职人员管理手册

第1章离职申请与审批管理

1.1离职申请流程规范

第一节离职申请流程规范

员工需通过公司统一OA系统发起“个人事项变更”申请，系统自动抓取身份证号、部门及原岗位信息，确保数据源唯一性。系统“待审批”工单后，HRBP需在24小时内完成二次核对，重点核查离职原因是否涉及敏感信息（如商业机密、未结清债务等），并标记风险等级。

对于高风险申请，系统自动触发“人工复核”节点，由直属上级与HR共同签字确认，复核通过后系统流转至“总监级审批”节点。总监级审批通过后，系统自动将离职申请推送至“人力资源部总监”及“人力资源总监”两级，并唯一的《离职申请审批单》编号。审批单流转至HR专员时，系统自动同步最新薪酬数据，确保审批人对拟离职人员的薪资结构、奖金比例及社保基数一目了然。

审批通过后，系统自动锁定该员工档案，禁止其通过其他渠道进行离职信息变更，并“已审批待执行”状态，进入下一环节。

第二节审批权限与职责界定

一级审批人（直属上级）负责评估员工在职期间的绩效表现及工作交接情况，确保其离职意愿真实且工作平稳过渡。二级审批人（HRBP）负责审核离职原因的商业敏感性及合规性，确认员工是否具备继续履行劳动合同的资格。

三级审批人（HR总监）负责审核薪酬变更方案的合理性，确认离职流程是否符合公司《薪酬管理制