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企业员工档案管理合同

一、合同主体

甲方（委托方）：________________________

法定代表人：__________

注册地址：__________

乙方（受托方）：________________________

法定代表人：__________

注册地址：__________

二、服务内容与范围

（一）管理对象

本合同所指员工档案包括但不限于：甲方在职、离职、退休员工的入职登记表、身份证明复印件、学历证明复印件、劳动合同、岗位变动记录、考核记录、奖惩材料、培训记录、健康检查报告、离职交接文件、保密协议及其他应归档的人力资源相关文件。

（二）服务内容

乙方负责为甲方提供员工档案的接收、整理、分类、编目、电子化处理、存储保管、保密管理、查询利用、定期维护、到期鉴定及合规销毁等全流程专业管理服务。具体服务标准见附件《档案管理操作规范》。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

甲方应确保移交档案的真实性、完整性和合法性，按约定时间及方式向乙方移交档案实体及相关目录清单。有权要求乙方提供档案查询、借阅服务，并监督乙方的档案管理操作是否符合合同约定及国家档案管理规定。甲方承担因档案内容不实或违法引发的法律责任。

（二）乙方权利义务

乙方应设立符合国家标准的专用档案库房，配置防火、防盗、防潮、防虫、恒温恒湿等专业设施，对档案进行物理及电子双轨制管理。建立严格的档案接收、入