档案借阅制度（范本）及配套表单模板.docxVIP

档案借阅制度（范本）及配套表单模板

档案借阅制度（范本）

第一章总则

第一条为规范档案借阅管理，保障档案安全、完整、可用，提升档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法规，结合本单位实际制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案、电子档案及声像档案的借阅、查阅、复制与归还管理；全体员工、外单位人员及涉密相关人员均须遵守。

第三条借阅管理遵循先审批后借阅、先登记后出库、全程留痕、责任到人原则，严控涉密与敏感档案风险。

第二章借阅权限与范围

第四条档案按密级分为普通、秘密、机密、绝密四级，实行分级授权借阅。

普通档案：本单位员工因工作需要可直接申请借阅。

秘密/机密档案：仅限涉密人员且与岗位职责相关，经部门负责人+档案部门负责人审批。

绝密档案：原则上不外借、仅限馆内查阅，确需借阅须经单位主要负责人审批，全程双人监管。

外单位借阅：须持单位正式介绍信，注明用途与范围，经本单位分管领导审批，仅限开放档案，不得借阅涉密档案。

第五条禁止借阅情形：非工作用途、无有效证件、历史借阅违规未整改、涉密资质不符。

第三章借阅流程

第六条申请：借阅人填写《档案借阅申请表》，注明档案名称/编号、数量、用途、期限、载体类型，提交身份证明（工作证/身份证）。

第七条审批（分级）：

普通档案：部门负责人审批。

秘密/机密档案：部门负责人