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主动离职流程管理制度

一、离职申请阶段

（一）员工提交申请

员工若有主动离职意向，应提前以书面形式向直属上级提交离职申请。试用期员工需提前3个工作日提交，正式员工需提前30个工作日提交，若员工与公司签订的劳动合同中对离职提前告知期限有其他约定，则以合同约定为准。离职申请需明确标注离职意向日期，并简要说明离职原因，以便公司了解员工离职的核心诉求，同时为后续的人才保留工作提供参考依据。

（二）直属上级初步沟通

直属上级在收到员工的离职申请后，需在1个工作日内与员工进行面对面沟通。沟通内容主要包括了解员工离职的真实原因，是由于个人职业发展规划调整、薪资待遇不满、工作环境不适，还是其他因素所致。针对员工提出的问题，直属上级应结合公司实际情况，尽可能为员工提供解决方案，如调整工作岗位、优化工作内容、协调薪资调整等，尝试挽留优秀员工。若员工去意已决，直属上级需确认员工的离职意向日期，并将沟通结果及时反馈给人力资源部门。

（三）离职申请审批

直属上级在与员工沟通后，需将员工的离职申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人需在2个工作日内完成审批，审批过程中需综合考虑员工的工作表现、岗位重要性、团队人员配置等因素。若部门负责人同意员工离职，需在离职申请上签署审批意见，并将申请转交至人力资源部门；若部门负责人认为员工离职会对部门工作造成重大影响，可与员工进一步沟通，或与人力资源部门协商解决方案，必要时