2025年汽车行业总控部文员档案管理手册.docxVIP

2025年汽车行业总控部文员档案管理手册

第1章

1.1档案接收流程规范

接收前须完成档案清单与实物核对，确保档案目录中的卷内文件件数、页码及附件数量与实物完全一致，严禁出现缺件、错件或文件缺失现象。接收人员需逐页清点档案材质，检查纸张是否泛黄、是否受潮变形，并确认封面防伪标识、目录页及封底信息是否清晰完整。

对档案盒进行外观检查，确认封皮无破损、标签脱落或污损，若发现封皮破损需立即拍照记录并上报，严禁私自拆封或修补后入库。核对档案盒编号与实物编号，确保盒内文件编号与档案目录记载编号相符，若发现编号不一致需立即启动异常处理流程。执行“三查”操作，即查目录、查实物、查关联数据，确保档案盒内