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2026年增资扩股合同中的合同备案通知

鉴于甲方与乙方于2026年X月X日就目标公司（以下简称“公司”）增资扩股事宜达成《增资扩股合同》（以下简称“主合同”），为明确合同备案相关事宜，根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下合同备案通知条款：

一、本合同项下的主合同自双方签字盖章之日起生效，但需依法完成备案手续后方可完全生效并产生对抗第三人的效力。双方确认，及时、合规办理合同备案是甲乙双方及公司的共同义务。

二、就本主合同及依据该合同进行的公司注册资本增加事宜，由甲方（或由双方另行书面约定的其他责任方，以下简称“责任方”）负责向公司登记机关办理合同备案（或登记）手续。甲方（或责任方）承诺将采取一切必要措施，确保备案手续的顺利完成。

三、责任方应确保向公司登记机关提交的备案材料真实、准确、完整，并符合届时有效的法律法规及登记机关的具体要求。可能产生的备案相关费用（包括但不限于官方收取的税费、工本费等）由责任方承担。

四、责任方应在完成备案手续后（或启动备案程序并取得初步受理凭证后，根据双方约定），在X日内以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或快递送达）将备案证明文件（或登记核准通知书、受理通知书等）的复印件（或电子扫描件）通知主合同的各方股东及/或公司。

五、若因法律法规调整、政策变化、政府审批延误或不可抗力等非责任方原因导致责任方未能按本条款