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新闻出版发行部专员图书发行管理手册

第1章图书采购与入库管理

1.1供应商资质审核与招标流程

建立严格的供应商准入制度，专员需对照《出版物经营许可证》及《图书出版许可证》等法定证件，逐一核对原件并扫描防伪二维码，确保供应商主体资格合法有效，杜绝无照经营或超范围经营行为。针对重大金额采购项目，启动公开招标程序，专员需提前3个工作日在指定平台发布招标公告，明确采购标的、预算范围及评分标准，并将标书评审文件与采购文件同步发送至所有潜在供应商。

组织评标委员会对投标文件进行评审，专员需依据招标文件设定的技术参数、商务条款及价格合理性进行打分，重点审查供应商的业绩案例、售后服务承诺及过往的图书发行数据。对评标结果进行汇总分析，专员需计算加权平均分并剔除异常低价或高风险供应商，最终确定中标供应商名单，并签署正式的《采购合同》及《中标通知书》。合同签订后，专员需立即核对合同关键条款，包括图书品种、数量、单价、总价、交货期、违约责任及争议解决方式，确保合同内容与招标文件一致，避免后续履约风险。

在合同生效当日，专员需向财务部门提交合同备案申请，并建立电子档案，将合同扫描件、盖章件及附件归档，实现采购流程的全程留痕与可追溯管理。

1.2图书采购合同签署与履行

专员需严格依据合同条款执行采购，若遇图书品种缺货或价格波动，必须提前24小时向采购负责人申请变更，并书面确认新