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档案行业档案科档案员档案管理规范手册

第1章总则

1.1适用范围与定义

本手册适用于所有档案科档案员在日常工作中执行档案收集、整理、保管、利用及销毁等全流程业务操作，确保档案数据准确、安全、完整。“档案科档案员”是指经单位档案部门任命或聘任，在档案室承担具体档案管理工作职责的专业技术人员，需具备档案专业基础知识及计算机应用能力。

“档案管理规范”是指依据国家档案法律法规及行业标准，结合本单位实际情况制定的，用于指导档案员日常工作的操作指南与行为准则。“档案室”是指专门用于保管档案、提供利用服务的独立物理空间，需具备独立的温湿度控制设备及安全防护设施。“档案数字化”是指将纸质档案转化为电