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档案数字化加工服务合同

一、合同主体与背景信息

合同的开篇应清晰界定甲乙双方的基本信息，包括单位全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。这是合同生效的前提，亦是明确责任主体的基础。对于乙方（服务提供方），甲方应在签约前对其资质、业绩、技术实力及保密体系进行充分调研与核实，必要时可要求其提供相关证明文件作为合同附件。

合同背景部分宜简要说明甲方进行档案数字化加工的目的与需求，例如“为提升甲方档案管理现代化水平，实现档案资源的高效利用与长期保存”，从而引出本次服务的必要性与合同订立的初衷。

二、服务内容与范围界定

此条款是合同的核心，需力求详尽、具体，避免模糊与歧义。应明确以下几点：

1.档案范围与数量：需指明拟数字化的档案所属年度、门类、载体形式（如纸质、照片、录音录像带等）、大致数量（可约定数量清点方式及误差处理机制）。建议以《待数字化档案清单》作为合同附件，详细列明档案的具体信息。

2.加工环节与标准：明确数字化加工的具体环节，如档案接收、整理、著录、扫描（含去噪、纠偏、裁剪等图像处理）、质检、数据挂接、成果验收、档案返还（或销毁，需有严格审批流程）等。每一环节均应参照国家或行业相关标准（如《纸质档案数字化规范》等），并结合甲方具体需求，明确质量要求。例如，扫描分辨率、色彩模式、存储格式、命名规则、元数据字段及著录要求等，均需一一列明。