高效秘书必备工作策略与实用技巧.pptxVIP

秘书高效工作的艺术与技巧;实际上，秘书的所有的事情都是琐碎的，因此她（他）必须严谨，否则上司就非常尴尬、非常麻烦。

我做总经理时曾对我的秘书说，我作为一种总经理我是很主要的，因为我是这个企业管理的核心，是这个企业管理的灵魂，所以你为我服务必须比别的岗位要更严谨、更到位。你能够算一下，企业每年为我付出的成本是你的34倍，企业花了更大的成本请我，因此细节上的事情，应该更多的让你去做。;请秘书的目标，说白了就是为了处理上司的时间效率的问题，秘书是为了提升上司的时间效率，使上司的某些重复的、简单的事情尽可能让秘书为他做好，他的效率才更高。例如说，秘书必须在我之前上班，下班比我晚，秘书就比别人上班时间更长，街上扫地的人不也早上四点就起来了?;我八点上班就按时到办公室，秘书要7点30分钟到达。我的文件有一种详细的清单，分四类：必须立即批复的文件、必须看但不一定要答复的文件、可看可不看的文件、没必要看的文件。大量的文件帮我把它分为四类，详细的清单放在桌头上，我必须知道我要处理哪些文件，次序是什么；

再一种，要为我的笔记本电脑打开网络，上我们的局域网、外网，要把昨天晚上到我今天没上班之前的那一段时间网上给的我全部信息给我有效地整顿成一份文档，而不能让我去在上面看，我是会用计算机，但是你作为秘书必须给我准备好。;我跟我的部下谈事情，在写字板上不断地写，所以我不太愿意用简单的语言，但是我非常讨厌我的