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股权信息管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司股权信息的采集、整理、保管、使用及保密工作，确保股权信息的真实、准确、完整、及时和安全，维护公司及股东的合法权益，促进公司治理的规范化，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及其他相关法律法规、规范性文件以及公司章程的规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属控股子公司（以下统称“公司”）的股权信息管理活动。公司各部门、全体员工在涉及股权信息的相关工作中，均应遵守本办法的规定。

第三条基本原则

股权信息管理遵循以下原则：

（一）真实准确：股权信息的采集、录入及更新必须基于客观事实，确保数据的真实性和准确性，杜绝虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

（二）完整及时：确保股权信息的全面性和完整性，发生变动时应及时更新，保障信息的时效性。

（三）安全保密：建立健全信息安全保密机制，防止股权信息泄露、丢失或被不当使用，保护公司和股东的隐私与商业秘密。

（四）规范有序：通过明确的职责分工和流程规范，实现股权信息管理的制度化、标准化和流程化。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司董事会办公室（或指定其他专门部门，以下统称“股权管理部门”）是股权信息管理的归口管理部门，负责统筹、协调和实施公司股权信息的日常管理工作。

第五条相关部门职责

（一）股权管理部门：负责制定和完善股