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定点采购供应商征集入库操作指南

第一章总则与适用范围

1.1目的

为规范“定点采购供应商征集入库”全流程，确保供应商来源合法、质量可控、风险可测、成本可降，特制定本操作指南。指南面向采购、法务、财务、信息化、纪检、审计六条线的实操人员，覆盖从需求提出到供应商正式入库的全生命周期。

1.2适用主体

1.2.1集团总部及各级全资、控股、代管子公司；

1.2.2年度预算金额≥50万元的货物、工程、服务类项目；

1.2.3依法必须招标范围外、符合《非招标方式采购管理办法》第八条情形的定点采购项目。

1.3法规依据

《政府采购法》及实施条例、《招标投标法》及实施条例、《电子招标投标办法》《企业国有资产交易监督管理办法》《数据安全法》《网络安全等级保护条例》《供应商黑名单管理暂行办法（2023修订）》。

第二章角色与职责

2.1采购需求部门（简称“需求部”）

a)提交《定点采购需求说明书》（附件1），含技术参数、预算、履约地点、预计采购频次；

b)参与供应商现场考察并出具技术符合性报告；

c)对入库供应商进行季度绩效打分，权重40%。

2.2采购执行中心（简称“采购部”）

a)编制并发布征集公告；

b)组织资格预审、评审、谈判、结果公示；

c)维护“供应商库”主数据，负责编码、分类、分级、冻结、退出。

2.3法务合规部

a)审核征集文件、采购合同模板