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材料设备采购实施流程

一、目标

确保采购的材料设备符合规定的采购要求，保障工程质量、进度和成本的可控性，满足项目建设的需求。

二、适用范围

房地产开发项目工程材料、设备等的采购管理工作。

三、术语和定义

供方：指提供产品或服务的组织或个人。

材料设备供方：工程供方的一类，特指向集团提供直接用于项目建设或维护的材料、设备的组织或个人。

四、部门职责

区域审算合约部：负责组织选择材料设备类供方；负责与被选中的供方单位签订合同。

采购评审小组：负责对供方提供的材料设备进行技术评审。

区域设计管理部：负责对供方提供的材料设备样品进行确认。

项目部：负责编制材料设备采购计划，组织验收工作及记录到货信息。

集团成本管理中心：负责确定供货方式及采购方式；负责执行超出区域权限的材料设备的采购实施。

五、工作程序

（一）编制材料设备采购计划

项目部需求提报：项目部根据项目初步节点计划，详细编制工程所需的材料设备采购计划，包括材料设备的名称、规格型号、预计采购数量、使用时间等关键信息，确保采购计划的准确性和完整性，为后续的采购工作提供清晰的指导方向。

区域审算合约部审核：项目部编制完成采购计划后，提交至区域审算合约部进行审核。区域审算合约部从采购计划的合理性、经济性、与项目整体进度的匹配性等方面进行全面审查，提出审核意见和建议，如对采购数量的准确性、采购时间的合理性等进行把关，确保采购计划符合项目的实