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展会布置计划商谈与协作催办函7篇

展会布置计划商谈与协作催办函第（1）篇

尊敬的____：

我司名称______于日期______收到了贵司发来的关于展会名称展会布置计划商谈的函件，对此我司表示衷心的感谢。现就双方商谈的相关事宜，我司就以下内容予以确认：

一、展会布置计划概述

1.展会名称：展会名称

2.展会时间：具体日期

3.展会地点：具体地点

4.展位面积：具体面积

二、双方商谈内容

1.展会布置风格：经双方商讨，确定采用具体风格。

2.布置材料及用品：我司将提供具体材料及用品。

3.施工周期：预计从开始日期至结束日期完成布置工作。

4.人员安排：我司将派出专业团队负责现场布置及后期维护工作。

三、协作事项

1.贵司需在具体日期前提供相关展会资料，以便我司进行布置准备。

2.我司将定期向贵司汇报施工进度，保证按计划完成布置工作。

3.双方在施工过程中应保持密切沟通，及时解决现场出现的问题。

四、付款方式

1.根据双方商谈，展会布置费用为人民币具体金额。

2.付款方式：具体付款方式，如分期付款、一次性付款等。

3.付款时间：具体付款时间，如展会结束后一定期限内等。

请贵司确认以上内容无误，并在收到本函后的具体天数内予以回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请