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2025年建筑业资料部资料员工程资料整理手册

第1章工程概况与基础资料编制规范

1.1项目基本信息填报要求

项目基本信息填报是资料员工作的首要环节，必须严格依据《建设工程文件立卷归档规定》及项目合同文件，确保基础数据的准确性与唯一性。需在“工程概况”栏中准确填写项目名称、工程地点、建设单位全称、设计单位及监理单位等法定信息，并核对统一社会信用代码与建设单位名称是否一致，杜绝错别字或漏填。填写“工程规模”时，需明确建筑面积（如8000平方米）、结构类型（如钢筋混凝土框架结构）、层数（如28层）及建筑高度（如68.5米），这些参数将直接影响后续概算编制及验收标准的选择。必须如实记录工程开工日期、竣工日期及实际竣工日期，若存在工期延误或延期交付情况，需在备注栏详细注明具体原因及延期天数，为索赔或工期签证提供时间锚点。需清晰界定工程性质，明确标注“住宅工程”或“商业综合体”，并勾选是否包含地下室、架空层或附属设施，这关系到消防验收类别及环保标准的选择。在“造价信息”栏中，需注明主要材料（如钢筋、混凝土）的市场指导价或平均价格，以便后续成本分析与审计追溯。

关于“工程开工日期”的填报，需区分“合同开工日期”与“实际开工日期”。若施工单位因签证导致开工推迟，资料员必须依据《建设工程施工合同》及监理签发的《工程开工令》填写实际日期，而非合同日期。例如，合同写2024年